Voorkom productiefouten met maatwerk software

Door Lisa Kreijfelt, Gepost op: 12-nov-2019 10:07:00 Commentaar

Het automatiseren van processen is niet altijd even makkelijk. Soms bestaat er wel software voor het proces dat u wilt automatiseren, maar sluit het niet aan bij uw wensen of zit het niet gekoppeld aan een ander softwarepakket dat u gebruikt. Dat is jammer, want hierdoor worden bedreigingen, die relatief makkelijk op te lossen zijn, niet opgelost.


De kosten van productiefouten

Productiefouten, ze worden meer gemaakt dan wij denken. Maar wat kost een productiefout eigenlijk voor een bedrijf? Het kost een bedrijf niet alleen tijd, geld, grondstoffen en eventuele terugroepkosten, ook voor het imago van het product en/of het bedrijf kan een terugroepactie gevolgen hebben. Klanten vinden het vanzelfsprekend dat organisaties geen verkeerde/gevaarlijke producten verkopen aan hen. En geef ze eens ongelijk.

 

Anderzijds is het behoorlijk belastend. Denk aan het uitzoekwerk dat het vergt om als klant uit te vinden of hij daadwerkelijk iets moet terugsturen of niet. Gezegd kan dus worden dat het niet alleen draait om tijd en geld, maar dat het ook zorgt voor publiciteit. En dan vooral negatieve publiciteit..

 

Kortom: terugroepacties voorkomen, is beter dan genezen. U wilt het imago van uw bedrijf immers niet beschadigen en ook de klanttevredenheid ziet u liever verhogen dan verlagen. Maar wat kunt u doen om terugroepacties en productiefouten te voorkomen?

 

Wat is S-Maat en hoe werkt het?

S-Maat is een standaard ‘blokkendoos’ waardoor wij sneller maatwerkprojecten in combinatie met SnelStart kunnen opzetten. Hier zit bijvoorbeeld al de koppeling met SnelStart in en de mogelijkheid om gegevens hieruit op te halen en hierin terug te schrijven. S-Maat proberen wij altijd simpel te houden zodat iedereen die ermee moet werken, het snapt. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat u als klant duidelijk uw wens kan verwoorden zodat het maatwerk dat wij voor u maken 100% aansluit op uw wensen. Hoe gaat dit in zijn werk?

 

Stap 1: Wij komen bij u op locatie en analyseren uw bedrijfsproces samen met u. Wat gebeurt er allemaal in het productieproces en zijn er specifieke zaken die van toepassing zijn op uw bedrijfsproces?

Stap 2: Vervolgens gaan wij de software voor u schrijven en testen. De software wordt geschreven aan de hand van de tekst die is vastgelegd in de offerte. Daarom is het belangrijk dat deze tekst alle informatie bevat om tot een goed eindresultaat te komen.

Stap 3: De programmeur heeft de software geschreven en zal via Teamviewer de installatie bij u doen, uitleg geven over hoe S-Maat werkt, en een test draaien om te kijken of alles werkt en of het ook naar wens is. Mocht er nog iets aan de hand zijn dan zal de programmeur dit voor u oplossen zodat u daarna aan de slag kunt!

 

S-Maat software bij een productiebedrijf in de praktijk

De mogelijkheden van maatwerk software zijn oneindig. Om u een beeld te geven van een maatwerk project, belichten we een S-Maat die we pas hebben gerealiseerd voor een klant. In de registratietool kunnen de volgende

 

Casus: De klant wil ten allen tijde zien welke producten aan welke klanten zijn geleverd. Momenteel werd deze informatie handmatig vastgelegd tijdens de productie. 

Het bedrijf dat met deze casus bij ons aanklopte, is een specialist op het gebied van kunststof-,blik-, & staalverpakkingen. Zij wilde alle verpakkingen die zij maken na productie kunnen traceren. Dit zodat - als er iets mis zou zijn gegaan in de productie - ze konden nagaan aan welke klant deze batch verkocht is. Hierdoor is een gerichte terugroepactie mogelijk. Dit proces wilde zij automatiseren.

 

De uitwerking van S-Maat bij deze casus

Voor bovenstaande casus hebben we de volgende oplossing gemaakt:


Het bedrijf registreerde (handmatig) batchnummers van de dop, de fles en van de stikker in een Excelsheet. Om dit proces te automatiseren hebben we dit Excelsheet geautomatiseerd. Dat ziet er als volgt uit:

S-Maat screenshot blog

 

 

 

 

 

 

 

In de registratietool kan de gebruiker een specifieke klant selecteren. Vervolgens kan de gebruiker in bovenstaande sheet de batchnummers van de dop, het flesje en de stikker registreren. De informatie die werd vastgelegd tijdens de productie konden zij zo dus eenvoudig per klant vastleggen en hier vervolgens meteen een GS1 label (een label met een speciale normering) voor de pallet voor printen.

 

Productiefouten voorkomen met S-Maat productie

Op het moment dat u productie draait, is de kans groot dat u ook het een en ander vast moet leggen. Denk hierbij aan serienummers van grondstoffen of de leverancier waar u het betreffende product hebt ingekocht. Goed inzicht in de gegevens is een essentieel onderdeel van het voorkomen van productiefouten. Immers, als u uw gegevens niet op orde hebt, kunt u die batch ook niet meer uitleveren. Vaak gebeurt het vastleggen van de gegevens nog in een Excelsheet. Dit kan een bedreiging zijn. Het is namelijk erg eenvoudig om vastgelegde gegevens te bewerken of zelfs te verwijderen. Vaak zien we daarom ook dat S-Maat, waar een database achter zit, gebruikt wordt ter vervanging van een Excelsheet.

 


Wit u ook uw processen automatiseren en heeft u een proces waarvoor (nog) geen software beschikbaar is of voldoet aan uw eisen? We kijken graag wat software hierin kan betekenen!

 

S-Maat afspraak maken

Meer weten over maatwerk software? Kijk dan https://www.sforsoftware.nl/maatwerk-software