Onmisbaar bij efficiënt magazijnbeheer: artikelnummers + tips

Door Lisa Kreijfelt, Gepost op: 27-jun-2017 9:00:00 Commentaar

U heeft een handelsonderneming of productiebedrijf? Dan heeft u iedere dag te maken met tientallen, of zelfs tienduizenden artikelnummers. Veel bedrijven hebben een handig artikelnummeringssysteem, waarin alle nummers zijn opgenomen. Dit vergemakkelijkt het voorraadbeheer aanzienlijk. Daarnaast biedt een artikelnummeringssysteem de mogelijkheid om continu de voorraadsituatie te analyseren en te optimaliseren. En er worden minder fouten gemaakt.


Het belang van een goed artikelnummeringssysteem

Toch blijven veel bedrijven spreadsheets in Excel gebruiken om de voorraad te beheren. Hele lijsten, in combinatie met uitgebreide formules, worden aangelegd en bijgehouden om artikelnummers toe te kennen aan onderdelen, materialen, artikelen etc. Het introduceren van een efficiënt artikelnummeringssysteem wordt gezien als tijdrovend, ingewikkeld en onnodig. Dat terwijl zowel artikelnummers zelf, als een handig systeem, orderprocessen kunnen automatiseren. En automatisering leidt vrijwel altijd tot efficiency en kostenbesparing.

Logisch dat veel van onze klanten de wens hebben om met artikelnummers, maar ook barcodes en scanning te werken. En zonder artikelnummer is dit simpelweg niet mogelijk. Heeft u eenmaal uw hele voorraad toegekend aan artikelnummers? Dan is een artikelnummeringssysteem de volgende stap.

 

2 tips bij het opzetten van een artikelnummersysteem

1. Kies voor een eigen artikelnummeringssysteem
Een belangrijke vraag bij het opzetten van een artikelnummersysteem is: gaat u werken met een eigen artikelnummersysteem of gebruikt u de artikelnummers/EAN codes van uw leverancier? Een EAN code (Europees Artikel Nummer), is de cijferreeks onder de streepjescode van een product.

Wij pleiten voor een eigen artikelnummersysteem. Kiest u ervoor om de artikelcodes van uw leverancier te gebruiken? Het nadeel is dat de kans bestaat dat uw leveranciers overeenkomstige artikelnummers gebruiken. Dat geeft verwarring en zo krijgt u geen orde en structuur in uw eigen systeem. Het voordeel van een eigen systeem? U kunt onderscheid maken tussen leveranciersnummers en artikelnummers door beide nummers los van elkaar in het systeem op te slaan.

 

2. Kies voor een simpel en logisch artikelnummer
U wilt graag een artikelnummeringssysteem inrichten? Dan begint u natuurlijk met een simpele en logische artikelnummering. Een cijfercombinatie is hierbij de meest optimale vorm. Een artikelnummer met letters en cijfers ziet er intelligent uit, maar een artikelnummer van een cijferreeks is het makkelijkst. Zelfs een korte cijferreeks, voor bijvoorbeeld de ondersteuning van een barcodesysteem, is voldoende. Met cijfers kunt u immers eindeloos variëren. En natuurlijk is het logisch dat er soms onderscheid moet worden aangebracht tussen verschillende artikelen om het duidelijk te houden, maar maak het niet te ingewikkeld.

Eventueel kunt u als artikelcode ook de EAN code van het product gebruiken. Het nadeel hiervan is dat uw klant het gemakkelijk kan opzoeken in Google voor bijvoorbeeld een prijsvergelijking. Een EAN code is immers uniek, dus weet de klant 100% zeker dat hij/zij het juiste artikel heeft gevonden.


New Call-to-action

Meer weten over efficiënt magazijnbeheer? Lees het op www.sforsoftware.nl/magazijnbeheer