Klantcase S-Magazijn EDI
Het succes van S-Magazijn EDI bij SupperFood
“ Doordat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn, gaat het bestel- en distributieproces veel sneller dan eerst. Ook de facturatie gaat veel sneller! ”
- SupperFood
Tegen welk probleem liepen jullie aan?
SupperFood ontvangt vele EDI (Electronic Data Interchange) orders per week, van sommige supermarkten zelfs drie per week. Deze orders dienen soms de volgende dag al geleverd te worden. Dit vraagt om een goed georganiseerd proces.
Eerder kwam een order binnen via een EDI web applicatie. Dit was een apart systeem via internet. Het probleem hiervan was dat de order opgeslagen en doorgestuurd moest worden naar de distributeur: Bakker Logistiek. Zij moesten dit vervolgens handmatig in hun systeem overnemen. Dan pas kon de order worden verwerkt. Dit proces was traag en inefficiënt.
Bereikte resultaten
Enorme tijdwinst doordat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn in het bestel- en distributieproces.
Facturatie geschiet automatisch, nooit meer per ongeluk twee keer een factuur sturen of dit vergeten.
Bij het overnemen van (order)gegevens kan het voorkomen dat er fouten gemaakt worden. Doordat dit nu automatisch wordt overgenomen kunnen er ook geen fouten gemaakt worden.
S-Magazijn EDI genereert automatisch labels in een vooraf ingesteld standaard format. De lay-out en de plaats van informatie op het label is dus altijd hetzelfde. Dit bespaard tijd en zorgt voor structuur.