Hoe maak ik de connectie met SnelStart en stel ik deze in (verkoopboekingen)

Instellingen – SnelStart 

Klik op 'Verbinding maken'. U wordt nu doorgestuurd naar SnelStart om de verbinding te maken. 
 
Bent u bezig met het koppelen van een 2de of meerdere webshop van hetzelfde type? Ga dan naar de instellingen van uw 1e koppeling, kies daar voor kopieer sleutel en plak deze bij uw nieuwe profiel en kies voor opslaan.  

Aansluiting boekingen

Tabblad Boekingen 

Boekingen markeren
Hier kunt u aangeven of u de boekingen die worden ingelezen wilt markeren.

Boekstuk
Hier kunt u aangeven welke waarde u uit het externe systeem in het boekstuk wilt laten komen. Eventueel kunt u er ook voor kiezen om het boekstuk leeg te laten. Kenmerk betaalprovider kan handig zijn als u ook met een betaalprovider koppeling (zoals Mollie) van ons wilt gaan werken.

Factuurnummer
Hier kunt u aangeven welke waarde u uit het externe systeem in het factuurnummer wilt laten komen. 

Omschrijving factuur
Hier kunt u aangeven hoe u de omschrijving van de verkoopboeking wilt laten vullen. Het kan handig zijn om dit veld te vullen met kenmerk betaalprovider, als uw betaalprovider kenmerken aanlevert met meer dan 25 karakters

Grootboeknummer methode
Hier kunt u aangeven welke methode u wilt gebruiken voor het bepalen van de grootboeknummers

• Koppelt u SnelStart aan uw webshop? Kies dan voor volgens onderstaand schema

• Koppelt u SnelStart aan een webshop met een XML boekhouden koppeling? Kies dan voor zoals aangeleverd.
• Koppelt u SnelStart aan Mplus Kassa? Kies dan voor zoals aangeleverd.

Foutafhandeling
Hier kunt u aangeven hoe wilt omgaan met foutafhandeling. Wij adviseren om te kiezen voor 'Meldingen tonen en foutieve boekingen overslaan' en bij de algemene instellingen van de koppeling het vinkje 'Email log ingeschakeld' aan te zetten. Dit zorgt voor een altijd, zover als mogelijk, up-to-date boekhouding. 

OSS datumrange melding
Hier kunt u kiezen wat u wilt doen met boekingen die niet kunnen worden ingelezen door de OSS (OneStopShop). Meldingen tonen en foutieve factuur overslaan zorgt ervoor dat de koppeling doorloopt. De boekingen dient u dan handmatig te verwerken.

Grootboeknummers
Indien u bij de instelling 'Grootboeknummer methode' heeft gekozen voor 'Volgens onderstaand schema' dan worden de verkoopboekingen ingelezen met onderstaande configuratie. Middels de + Add knop kunt u eventueel extra regels toevoegen zoals die voor de OSS (OneStopShop). 

Let op dat u de juiste grootboeken kiest bij de juiste type zodat er geen BTW verschillen ontstaan.

Tabblad Klanten 
 

Veld SnelStart klantcode 
Hier kunt u een keuze maken in de klantcode.  
 
Herkenning 
Hier kunt u aangeven hoe SnelStart de herkenning van klanten overneemt. Slim betekend dat we op verschillende manieren de klant proberen te matchen. 
 
Verwerking 
Hier kunt u een keuze maken voor de verwerking van de klantinformatie uit de webshop.  
 
Standaard klantcode 
Deze SnelStart klantcode wordt gebruikt als u bij ‘Verwerking’ kiest voor ‘Handmatig’ waardoor alle verkopen op dit klantnummer worden aangemaakt. Dit veld wordt dus meestal leeg gelaten.  
 
Standaard betalingstermijn 
Hier kunt u de standaardbetalingstermijn invullen. 
 
Factuur emailen inschakelen 
Door deze instelling te activeren,  wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, factuur e-mailadres.  
 
Aanmaning emailen inschakelen 
Door deze instelling te activeren, wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, aanmaning e-mailadres.  
 
Bevestiging email inschakelen 
Door deze instelling te activeren, wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, bevestiging e-mailadres.  
 
Offerte email inschakelen  
Door deze instelling te activeren, wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, offerte e-mailadres.  

Tabblad Artikelen (overbodig)

Veld SnelStart Artikelcode 
Met deze instellingen kunt u de artikelen op een ander veld laten koppelen. De extra velden uit uw artikelkaart worden hier ook uitgelezen. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld met EAN nummers wilt werken. 

Tabblad leveranciers (overbodig)

 Veld SnelStart leverancierscode
Hier kunt u een keuze maken in de leverancierscode.  
 
Herkenning 
Hier kunt u aangeven hoe SnelStart de herkenning van klanten overneemt. Slim betekend dat we op verschillende manieren de klant proberen te matchen. 
 
Verwerking 
Hier kunt u een keuze maken voor de verwerking van de leveranciersinformatie uit het externe systeem.
 
Standaard klantcode 
Deze SnelStart klantcode wordt gebruikt als u bij ‘Verwerking’ kiest voor ‘Handmatig’ waardoor alle verkopen op deze leverancierscode  worden aangemaakt. Dit veld wordt dus meestal leeg gelaten. 

Offerte email inschakelen  
Door deze instelling te activeren, wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, offerte e-mailadres.  

Offerte Bestelling inschakelen  
Door deze instelling te activeren, wordt er een vinkje geplaatst in SnelStart bij het tabblad e-mailadressen, bestelling e-mailadres.