Exact Online XML
Exact Online XML is een koppeling die speciaal is ontwikkeld om het importeren van facturen in Exact Online volledig te automatiseren.
De werking is eenvoudig: uw bronsysteem genereert een XML-bestand met alle relevante factuurgegevens, zoals het factuurnummer, de factuurdatum, klantgegevens, adresgegevens, valuta, btw en het totaalbedrag. Dit bestand wordt vervolgens automatisch opgepikt door Exact Online XML en rechtstreeks geïmporteerd in Exact Online.
De koppeling verwerkt de gegevens op basis van vaste veldmappings. Dit betekent dat elk veld uit uw bronsysteem exact wordt gekoppeld aan het juiste veld binnen Exact Online. Zo weet u zeker dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt en uw administratie altijd klopt.
Exact Online XML werkt op de achtergrond, zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. Zodra een nieuw XML-bestand beschikbaar is, wordt dit automatisch verwerkt. U hoeft geen facturen meer handmatig over te typen of te controleren op invoerfouten. Snel, betrouwbaar en foutloos.
Dankzij het universele XML-formaat is Exact Online XML compatibel met de meeste bedrijfssoftware en ERP-systemen. De implementatie is eenvoudig en snel, zonder complexe maatwerkontwikkeling.
Voordelen:
- Tijdsbesparing — facturen worden automatisch ingelezen, geen handmatig overtypen meer
- Minder fouten — menselijke invoerfouten worden geëlimineerd
- Snellere verwerking — facturen staan direct klaar in Exact Online zonder vertraging
- Altijd up-to-date administratie — de boekhouding is real-time bijgewerkt
- Geschikt voor grote volumes — ook bij honderden facturen per maand werkt het probleemloos
- Kostenbesparing — minder tijd kwijt aan administratie betekent lagere operationele kosten
- Eenvoudige implementatie — het XML-formaat is een universele standaard, geen complexe maatwerk integratie nodig
- Audit-proof — alle geïmporteerde facturen zijn traceerbaar en controleerbaar binnen Exact Online
Hoe werkt het?
Exact Online XML leest de factuurgegevens uit uw bronsysteem en zet deze om naar een XML-bestand dat direct compatibel is met Exact Online. Denk hierbij aan factuurgegevens zoals het factuurnummer, de factuurdatum, klantgegevens, adresgegevens, valuta, btw en het totaalbedrag. Dit bestand wordt vervolgens automatisch geïmporteerd in Exact Online, waar de factuur direct klaarstaat voor verdere verwerking.
Voor wie is het bedoeld?
Exact Online XML is ideaal voor bedrijven die werken met grote volumes aan facturen en hun administratieve processen willen stroomlijnen. Of u nu tientallen of honderden facturen per maand verwerkt, Exact Online XML schaalt moeiteloos mee met uw organisatie.
Wat zijn de voordelen?
De koppeling elimineert handmatig overtypen, waardoor menselijke invoerfouten tot het verleden behoren. Uw boekhouding is altijd real-time bijgewerkt, wat zorgt voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. Doordat het XML-formaat een universele standaard is, is de implementatie eenvoudig en snel, zonder complexe maatwerkontwikkeling. Alle geïmporteerde facturen zijn volledig traceerbaar en controleerbaar binnen Exact Online, waardoor u altijd audit-proof werkt.
Transparante prijsstructuur
Exact Online XML werkt op basis van een vast maandelijks bedrag, zonder opstartkosten. U weet dus altijd precies waar u aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
Met Exact Online XML bespaart u tijd, verlaagt u uw operationele kosten en heeft u de zekerheid dat uw administratie altijd klopt.