Balansen: op- en aftellen voor 2016

De jaarwisseling komt er weer aan en de balans wordt opgemaakt. De accountant mag straks de jaarrekening inleveren, en daar horen actuele gegevens bij. Ondernemers van handelsbedrijven, productiebedrijven of andersoortige bedrijven met voorraad slaan massaal aan het tellen. Laat dit proces zo nauwkeurig en efficiënt mogelijk verlopen en lees dit artikel.

Checklist: is uw voorraadstand accuraat?

Veel ondernemers hebben geen idee of hun geregistreerde voorraad overeenkomt met de daadwerkelijke voorraad in het magazijn. Ontdek of dat bij u ook het geval is met onderstaand stappenplan van logistiek.nl:

• Stagneert de productievoortgang omdat net dat ene component ontbreekt?
• Zijn bestellingen geplaatst voor componenten die voldoende op voorraad blijken te zijn?
• Besteden planners veel tijd aan het achterhalen en oplossen van voorraadverschillen?
• Verwijten logistiek, inkoop en productie elkaar onzorgvuldigheid?
• Blijkt de financiële waarde van de voorraad aan het eind van het jaar een stuk lager te zijn dan verwacht?
• Worden voorraadcijfers in het systeem als onbetrouwbaar gezien?

Voorkom een onnauwkeurig voorraadbeheer

Verspil geen tijd aan zoeken naar een product dat er niet is, voorkom dubbel werk voor uw medewerkers en mis geen omzet door productiestilstanden of een laag customer service-level: een onnauwkeurig voorraadbeheer beïnvloedt de resultaten van uw bedrijf. Met oog op de jaarrekening is het bovendien bijzonder prettig als uw accountant u een juist beeld kan geven van uw bedrijfssituatie; zodat u weet hoe uw bedrijf ervoor staat en of de huidige koers naar tevredenheid is.

Houd uw voorraad inzichtelijk met SnelStart

Om het proces van de telling zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, is het niet aan te raden om de aantallen van uw voorraad handmatig te verwerken. Bespaar daarom kostbare tijd en verwerk uw voorraadaantallen automatisch in SnelStart met S-Flex Voorraadimport.Uw getelde voorraad kunt u dan vastleggen in Excel en met een druk op de knop importeren in SnelStart:

1. Exporteer met een druk op de knop uw voorraadlijst uit SnelStart naar Excel;
2. Tel en voer in Excel de getelde voorraad in;
3. Upload en verwerk het Excel-bestand in SnelStart;
4. SnelStart verwerkt de mutaties op de opgegeven datum;
5. Importeer ook inkooporders van leveranciers in Excel in SnelStart.