SnelStart!Nota 5
SnelStart!Nota 5 heeft naast de mogelijkheden van SnelStart!Nota 4 de volgende extra opties:
Automatisch factureren
In plaats van elke factuur direct te printen, kunt u hiermee bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks alle orders of pakbonnen van de hele dag of week in één handeling factureren.
U hebt hier uitgebreide selectiemogelijkheden, met datums, klanten, orderstatus, etc.
Na het maken van de selectie, kunt u per order nog aangeven of deze wel of niet gefactureerd mag worden.
Daarnaast hebt u met het programma Verkooporderbeheer complete controle over de opdrachten die nog openstaan.
Orders kopiëren
Een ingevoerde order kunt u op eenvoudige wijze kopiëren naar een nieuwe order of naar andere klanten. Daarbij wordt rekening gehouden met de factuurkorting per klant en/of individuele prijsafspraken.
Uitgebreid journaliseren van de voorraad
U kunt uw inkopen inboeken op een voorraadrekening. Bij het maken van de verkoopfactuur wordt de voorraad dan financiëel afgewaardeerd tegen de inkoopprijs/kostprijs (op basis van FiFo of Lifo).
Dankzij deze functie kunt u dagelijks de financiële waarde van uw voorraad terugzien in de balans.
Andere printer of papierbak
U kunt bij de opmaken (offerte/pakbon/factuur) opgeven welke printerinstelling er gebruikt moet worden voor de eerste (originele) afdruk. Indien van toepassing kunt u een andere instelling opgeven voor de vervolgafdrukken.
Zo kunt u bijvoorbeeld de eerste afdruk op briefpapier laten afdrukken en een kopiefactuur voor het archief op blanco papier.
Extra opties
- Orderstatus en overzichten: u kunt aan een order de status 'in behandeling' of 'uitgevoerd' toekennen. Dit is handig voor het maken van lijsten van lopende orders en nog te factureren orders.
Deze orderstatus kunt u ook gebruiken in de hierboven genoemde selectie voor het factureren. U kunt dan alle uitgevoerde (maar nog niet gefactureerde) orders factureren.
- Ook kunt u serviceorders maken, door de status 'service/garantie' aan een order te geven. Deze orders worden niet meegenomen bij het automatisch factureren en komen in een aparte map. Hiermee kunt u bijvoorbeeld onbetaalde service registreen, terwijl de gebruikte artikelen wel van de voorraad worden afgeboekt.
- Zoeken op klantgegevens, orders, orderregels (omschrijving, prijs, aantal).
Meer mogelijkheden
- Verzamelfacturen per verzendadres of per factuuradres
- Werkbonnen
- Orderbevestigingen
- Compleet verkooparchief
- Uitgebreide overzichten