SnelStart!Plus
Met deze algemene uitbreiding krijgt u zeer veel extra mogelijkheden, namelijk:
Overzichten en grafieken
- U kunt eigen overzichten maken, meegeleverde overzichten kopiëren en aanpassen
- Uw eigen selectie toepassen op overzichten
- Grafieken maken op basis van gegevens van klanten, leveranciers, artikels en grootboekhistorie. Daarbij kunt u kiezen uit allerlei weergavevormen
- Grafieken kunt u kopiëren en bijvoorbeeld plakken in Microsoft Word
Gegevens importeren
- Importeren artikelen, bijvoorbeeld de artikelbestanden in Excel van uw leverancier, met actuele prijzen
- Importeren klantgegevens, bijvoorbeeld bij een koppeling met uw webshop
- Importeren leveranciers
- Importeren grootboekgegevens
- Importeren boekingen/journaalposten (zoals inkoopfacturen en verkoopfacturen)
(vanaf SnelStart!Boek 3)
- Diverse bestandformaten: CSV, Microsoft Access, Microsoft Excel, FoxPro, dBase, tekstbestanden, ASCII, Paradoc, ODBC
Gegevens exporteren naar Excel
U kunt de gegevens uit keuzelijsten (zoekvensters) en tabellen (historische overzichten) exporteren naar andere programma's, zoals Excel.
Gelijktijdig werken
Zodra SnelStart!Plus is geactiveerd, kunt u met meerdere gebruikers in een netwerk tegelijkertijd in één administratie werken. Bepaal per SnelStart pakket met hoeveel gebruikers u in het netwerk wilt werken. Dit aantal is bepalend voor het aantal licenties dat er van dat pakket nodig zijn. U heeft van SnelStart!Plus slechts één licentie nodig.
Rechten per gebruiker
U kunt in uw administratie een onbeperkt aantal gebruikers aanmaken, en per gebruiker rechten instellen. Hiermee kunt u per gebruiker bepalen wat deze mag zien en doen in het programma.
Extra velden
U kunt zelf extra velden toevoegen aan de SnelStart bestanden, bij Klanten (bijv. regio, referentie, kenmerken), Leveranciers (bijv. kenmerken), Artikelen (bijv. magazijnlocatie, extra zoekwoorden) en Grootboekrekeningen (bijv. extra zoektermen).
Deze extra velden kunt u vervolgens gebruiken om:
- op uw eigen overzichten weer te geven
- op te selecteren in uw eigen overzichten
- in te zoeken (de extra velden worden in de zoekvensters meegenomen)
- te exporteren naar Excel
Eigen kaartenbakken
U kunt diverse aparte kaartenbakken maken met een eigen indeling, die op elk moment te wijzigen is. Deze kaartenbakken kunt u ook gebruiken als subkaartenbak.
Van deze extra tabellen kunt u vervolgens uw eigen overzichten maken, en deze ook weer exporteren naar Excel.
Enkele voorbeelden:
- Machines (eventueel gekoppeld aan klant)
- Werknemers
- Extra contactpersonen per klant en per leverancier
Kaarten kopiëren
In de meeste onderhoudsvensters (Artikelen, Klanten, Leveranciers, Grootboekrekeningen) is het mogelijk om kaarten te kopiëren, waardoor u nog sneller gegevens kunt invoeren.
Afdrukken naar PDF
Met deze module is het mogelijk om vanuit SnelStart af te drukken naar het PDF-formaat. Zo kunt u bijvoorbeeld facturen of offertes opslaan als PDF-document, en deze per e-mail versturen.
Natuurlijk kunt u hier ook uw eigen PDF-printer voor gebruiken, maar met deze ingebouwde functie is het mogelijk om in uw opmaken (van factuur, offerte, bevestiging, inkooporder, etc.) per onderdeel in te stellen of dit naar PDF moet worden afgedrukt en of het naar een andere printer moet worden afgedrukt.
Hierdoor kunt u uw logo in PDF wel laten meenemen, en niet op andere printers, omdat u normaal print op voorbedrukt briefpapier.