Het kan ook anders! S for Software heeft (vorig jaar al trouwens) S-Flex Voorraadimport ontwikkeld. Hierdoor wordt voorraadcontrole zelfs leuk, want het verwerken in uw administratie is een fluitje van een cent geworden!

Het werkt heel eenvoudig: 

1. U installeert (en koopt) S-Flex Voorraadimport;
2. U exporteert uw artikelen (met voorraad) vanuit SnelStart naar Excel;
3. U registreert uw getelde voorraad in dit Excel-bestand (met de laptop het magazijn in, of achteraf);
4. S-Flex Voorraadimport leest uit SnelStart de administratieve voorraad, uit Excel de getelde voorraad en berekent + boekt de verschillen in SnelStart.

Bent u er nog? We nemen de drie stappen hieronder gedetailleerd met u door:

1. Installeren S-Flex Voorraadimport

De download van het programma + handleiding voor installatie en gebruik vindt u op www.sforsoftware.nl/Klantenservice/Downloads.aspx#Voorraadimport.

2. Exporteren artikelen uit SnelStart naar Excel

Open nu de artikellijst in SnelStart (Artikelen / zoeken -> start zoeken (alle artikelen)). Klik met uw rechtermuis op de artikellijst en kies voor kopiëren alle regels.

Open een nieuw Excel-document en plak de artikelen in dit document. Verwijder eventueel overbodige kolommen. Het is belangrijk dat in ieder geval de kolommen Artikelcode, Omschrijving en Vrije voorraad blijven staan.

3. Registreren getelde voorraad

Maak vervolgens in het Excel-bestand een nieuwe kolom (D) om de getelde voorraad in te voeren. Deze kolom vult u met de getelde gegevens, óók als de getelde voorraad gelijk is aan de vrije voorraad in kolom C.

Het resultaat is dan zoiets:

4. Verwerken van de telling in SnelStart

LET OP: Voor het gebruik van S-Flex Voorraadimport is de (gratis) module SnelStart!Gateway vereist. U kunt deze aanvragen bij SnelStart of bij uw SnelStart dealer.

U start S-Flex Voorraadimport. De eerste keer opent het programma op de tab 'Koppeling SnelStart', zie de handleiding voor uitleg hierover.

• Vul de juiste kolommen in bij Kolom met artikelcode (A in het voorbeeld) en Kolom met voorraadwaarde (D in het voorbeeld);
• Geef de gewenste verwerkingsdatum (bijv. op 2 januari inlezen, maar verwerken op 31 december voor een juiste eindstand); en
• Klik op de knop Importeren. 

 

 

S-Flex Voorraadimport importeert vanuit uw Excel-bestand de gegevens waar het om gaat en berekent en boekt de verschillen die er zijn ten opzichte van SnelStart.
Tijdens het importeren ziet u trouwens precies wat er gebeurt, en als het importeren klaar is toont het programma u bij welke artikelen er correcties zijn geboekt.

Let op: in de periode tussen de telling en het inlezen van de gegevens in S-Flex Voorraadimport mogen er binnen SnelStart geen wijzigingen in uw voorraad plaatsvinden!