Afbeeldingen

Om uw overzichten rechtstreeks vanuit AdminView af te drukken, gebruikt u de knop Afdrukken.

Om uw overzicht te exporteren naar Excel, gebruikt u de knop Excel boven in uw scherm. De lijst heeft in Excel dezelfde indeling als in AdminView.

Het menu toont u alle lijsten die beschikbaar zijn en enkele daarbij behorende functies.

Door middel van de functie Bladeren kunt u bladeren door alle lijsten die in AdminView op te vragen zijn. De lijsten zijn ingedeeld in groepen.

Door een trefwoord te typen in de zoekbalk, vindt AdminView de door u gezochte lijst.

De tab Meest gebruikt laat u de lijsten zien die het vaakst worden gebruikt.

De tab Laatst gebruikt toont u de lijsten die u het meest recent heeft gebruikt.

Deze tabel geeft u inzicht in uw actieve klanten. De tabel is naar eigen wens aan te passen door bijvoorbeeld functies als groeperen en filteren te gebruiken.

Door middel van de optie Groeperen, kunt u gegevens samenvoegen per groep. Zo kunt u bijvoorbeeld alle debiteuren per land of plaats bij elkaar zien, of alle facturen op datum. U kunt ook groeperen op meerdere niveaus, bijvoorbeeld eerst op laand en daarbinnen op plaats. In dit voorbeeld ziet u de factuurhistorie van klanten, gegroepeerd op klantnaam.

Door middel van de functie Subtotalen kunt u AdminView de eind- en subtotalen per groep laten berekenen.

Zodra u met uw muis op een veld gaat staan, verschijnt het trechtericoontje in beeld, dat staat voor filterbewerking. Door deze functie te gebruiken, geeft u AdminView opdracht bepaalde gegevens te filteren. In bovenstaande klantenlijst wordt gefilterd op de plaats Amsterdam. In het kader Selectie toont AdminView u het geselecteerde filter.

Door de functie Best passend onder de rechtermuisknop kunt u de breedte van één of meerdere kolommen aanpassen.

De functie Veldkiezer maakt het u mogelijk velden in- en uit te voegen, zodat het overzicht bestaat uit de door u gewenste velden.

Onder de rechtermuisknop vindt u diverse functies die u helpen uw overzichten aan te passen.

Deze draaitabel geeft u inzicht in de artikelhistorie. Om een nog beter beeld hiervan te krijgen, kunt u bijvoorbeeld uw gegevens laten weergeven in een grafiek of de functie Drilldown gebruiken.

U kunt de velden in uw lijst eenvoudig van plaats verwisselen door het veld op te pakken en te verslepen naar een andere plaats.

De functie Drilldown maakt het u mogelijk in te zoomen op gegevens. Dit doet u door dubbel te klikken op een cel in het overzicht. Zo kunt u bekijken waaruit de gegevens in uw overzicht zijn opgebouwd.

De gegevens vanuit uw overzicht kunnen gepresenteerd worden in een grafiek. Gebruikt u daarvoor de tab Grafiek boven uw overzicht. Een grafiek geeft uw gegevens meer betekenis door deze om te zetten in staven, lijnen etc..

In het menu Selectie kunt u een selectie/filter instellen, zodat u precies de gegevens te zien krijgt die u wilt. U kunt meerdere selecties tegelijk maken. De mogelijkheden zijn oneindig!

Om terug te gaan naar de standaardwaarden, zoals deze zijn meegeleverd, kunt u de functie Standaard gebruiken.

De functie Herstellen gebrukt u om de wijzigingen die u gedaan heeft, sinds u het overzicht geopend heeft of de laatste keer dat u het heeft opgeslagen, ongedaan te maken.

Om de gegevens in een reeds geopende lijst opnieuw op te halen, gebruikt u de functie Vernieuwen.

De functie Opslaan kunt u gebruiken om een lijst op te slaan (onder een zelfgekozen naam).

De knop Kopiëren maakt het u mogelijk om gegevens vanuit AdminView te kopiëren en te plakken in een extern programma. De gegevens die u wilt kopiëren kunt u selecteren door te slepen. Of u gebruikt de toetsencombinatie Ctrl + A als u alles wilt selecteren.

AdminView toont u de statistieken onder in uw scherm. Hier bekijkt u de licentiegegevens, de geopende administratie etc..